公司治理

信賴價值

SDGs

客戶隱私安全

新光保全相當重視客戶資料的保護,依據《個人資料保護法》及相關規範,已建立完善的個資保護制度,訂有「個人資料檔案安全維護計畫及業務終止後個人資料處理方法」,明確規範員工處理個人資料保護之責任與義務,並於公司網站公告相關措施,使客戶充分了解其權益與保障。當客戶有個資外洩疑慮時,可透過客服中心、官網信箱或業務據點反映,受理單位將依作業風險事件通報相關單位,再進一步辨識是否為個人資料侵害事件,一旦確認屬實,則依「個人資料檔案安全維護計畫及業務終止後個人資料處理方法」辦理及通報。

個資管理制度
成立「個資因應小組」

定期審視個人資料保護管理相關規章之妥適性

完備資安規範

訂定「個人資料檔案安全維護計畫及業務終止後個人資料處理方法」及「個人資料安全維護管理辦法」,落實個人資料之安全維護與管理,以防止個人資料被竊取、竄改、毀損或洩漏。

個資盤點、風險分析及自評作業

各部室每年按其作業,確保公司持有之個資均合法取得及採取適當保護措施

個資保護管理稽核

稽核室每半年至少進行一次,以確保個資保護管理制度有效性

通告宣導

針對全員不定期通告個資保護法令宣導

防止個資外洩

針對委外作業中有機會接觸個人資料的合作廠商要求簽訂「個人資料保護切結書」

教育訓練

自 2011 年起安排各階幹部及員工進行個人資料保護相關宣導課程;自 2016 年起,將個人資料保護法相關規範及案例列入新員訓練

個人資料保護與遵循之宣導教育
2024 年全公司(包含分支單位)
應訓對象
全體同仁
參訓時數
1H/人
參訓人數
1361
到訓率
100%
註:

2024 年辦理全員訓練,採實體及線上課程併行,以確保同仁對個人資料保護與遵循之宣導教育有基本認識。

未來規劃
  • 持續強化全員個資保護之教育訓練及宣導,避免個資外洩。
  • 因應政府法規修法動向及業務發展,持續優化現行個資保護制度。