永續藍圖

利害關係人溝通

利害關係人議合

新光保全主要利害關係人包括員工、客戶、股東 / 投資人、合作夥伴、供應商、政府單位和媒體。

藉由各種方式及管道與其溝通,以了解其需求及對我們的期許,也作為擬訂企業永續發展政策與相關計畫參考依據,並每年呈送董事會報告及確認,向董事會報告與各利害關係人之溝通情形。與利害關係人溝通方式與管道如下圖表所示。

利害關係人 對組織之重要性 關注議題 溝通方式與頻率
員工

員工是企業營運與服務品質的重要基礎,也是推動企業創新與永續發展的重要動力。

Social

  • 職場安全健康
  • 職場多元平等共融
  • 永續就業與人才吸引

Governance

  • 法令遵循
  • 溝通機制
  1. 中心主管會議:每月1次
  2. 勞資會議:每季1次
  3. 福委會會議:每季1次
  4. 《新光保全》電子季刊:每季發行
  5. 員工滿意度調查:每年1次
  6. 教育訓練與人才培育課程:不定期
  7. 不定期員工健康講座:不定期
  8. 員工申訴與檢舉信箱及董事長信箱:不定期
  9. EIP內部溝通平台:不定期
  10. 公司官方網站與社群媒體:不定期
利害關係人 對組織之重要性 關注議題 溝通方式與頻率
客戶

客戶需求與回饋為公司產品與服務精進的重要依據。

Environmental

  • 氣候行動管理

Social

  • 職場安全健康
  • 職場多元平等共融
  • 市場形象

Governance

  •  溝通機制
  1. 24小時免付費客戶服務專線:不定期
  2. 客戶服務電子信箱:不定期
  3. 《新光保全》電子季刊:每季發行
  4. 公司官方網站及社群媒體平台:不定期
  5. 客戶滿意度調查:不定期
利害關係人 對組織之重要性 關注議題 溝通方式與頻率
股東/投資人

關注公司治理、營運績效與永續發展策略。

Environmental

  •  氣候行動管理
  •  供應鏈管理

Social

  •   永續就業與人才吸引
  •   市場形象

Governance

  •   客戶關係與服務品質管理
  1. 股東會:每年1次
  2. 法說會:每年2次
  3. 年報:每年4月發布
  4. 永續報告書:每年8月發布
  5. 月營收:每月10號前
  6. 重大訊息:不定期
  7. 投資人關係平台(投資人專區):不定期
利害關係人 對組織之重要性 關注議題 溝通方式與頻率
合作夥伴
  • 社區
  • 公協會
  • 非營業組織
  • 民間團體

與社區、公協會及非營利組織合作,擴大企業社會影響力。

Environmental 

  •  氣候行動管理

Social

  •  職場多元共融平等
  •  市場形象
  •  社會參與

Governance

  •  客戶關係與服務品質管理
  1. 與新保關懷社會福利基金會合作推動公益服務:不定期
  2. 與新保文化藝術基金會合作推動文化藝術活動:不定期
  3. 推動安全教育宣導與社區安全推廣:不定期
  4. 推動永續環境教育及相關倡議活動:不定期
  5. 辦理銀髮長者關懷與社區服務活動:不定期
利害關係人 對組織之重要性 關注議題 溝通方式與頻率
供應商
  1. 協力廠商
  2. 承攬商

提供產品與服務支援公司營運與服務品質。

Environmental

  •  氣候行動管理
  •  供應鏈管理

Social

  •  職場安全健康
  •  職場多元平等共融

Governance

  •  隱私保護
  1. 發包議價與合約管理機制:不定期
  2. 機材採購產銷協調會議:不定期
  3. 供應商績效評估:每年1次
  4. 供應商稽核或訪查:每年1次
  5. 邀請供應商參與公司交流活動,強化合作關係:不定期
利害關係人 對組織之重要性 關注議題 溝通方式與頻率
政府機關

政策法規與監管制度影響公司營運與永續發展。

Environmental

  •  氣侯行動管理
  •  能資源管理
  •  供應鏈管理

Social

  •  職場安全健康

Governance

  •   法令遵循
  1. 主管機關申報系統及官方資訊揭露平台:不定期
  2. 主管機關會議與政策交流:不定期
  3. 參與主管機關或相關單位舉辦之主題研討會及活動:不定期
  4. 配合主管機關推動之研究或合作計畫:不定期
  5. 遵循相關法規及政策要求:不定期
利害關係人 對組織之重要性 關注議題 溝通方式與頻率
媒體
  1. 電視
  2. 平面
  3. 電子
  4. 網路

媒體為企業形象與永續成果傳播的重要管道。

Environmental

  •  氣候行動管理

Social

  •  職場安全健康
  •  市場形象
  •  社會參與

Governance

  •  創新服務
  1. 記者會及媒體說明會:不定期
  2. 法人說明會:每年2次
  3. 邀請媒體參與公司重要活動與交流:不定期
  4. 透過新聞稿與官方平台發布企業相關資訊:不定期